Thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp
Nội dung câu hỏi:
(Câu hỏi của bạn Hoàng Đăng Trường)
Công ty thông báo tuyển dụng lao động, hồ sơ cần nộp ngoài những giấy tờ thông thường còn phải có Lý lịch tư pháp. Do tôi đã chuyển cư trú nhiều nơi cách xa nhau, mấy bạn nói việc làm lý lịch này mất nhiều thời gian. Xin cho biết quy trình làm loại giấy tờ này thế nào, và trong trường hợp tôi không về nơi cư trú được thì có thể nhờ người làm thay được không?
Tư vấn của luật sư:
Theo Luật Lý lịch tư pháp, Phiếu lý lịch tư pháp là phiếu do cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cấp có giá trị chứng minh cá nhân có hay không có án tích; bị cấm hay không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản. Nhà nước thực hiện quản lý lý lịch tư pháp nhằm đáp ứng yêu cầu cần chứng minh cá nhân có hay không có án tích, có bị cấm hay không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản; ghi nhận việc xoá án tích, tạo điều kiện cho người đã bị kết án tái hoà nhập cộng đồng; hỗ trợ hoạt động tố tụng hình sự và thống kê tư pháp hình sự; hỗ trợ công tác quản lý nhân sự, hoạt động đăng ký kinh doanh, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.
Phiếu lý lịch tư pháp có 02 loại, là phiếu số 1 và số 2, trong đó Phiếu lý lịch tư pháp số 2 chủ yếu để cấp cho cơ quan tiến hành tố tụng. Trong trường hợp của bạn cần xin cấp loại Phiếu lý lịch tư pháp số 1. Thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp là Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia và Sở Tư pháp.
Về thủ tục, người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp nộp Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (được ban hành theo Thông tư số 16/2013/TT-BTP của Bộ Tư pháp) và kèm theo các giấy tờ: bản chụp giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu và bản chụp sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận thường trú hoặc tạm trú của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Với công dân Việt Nam, Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp và các giấy tờ kèm theo nộp tại Sở Tư pháp nơi thường trú; trường hợp không có nơi thường trú thì nộp tại Sở Tư pháp nơi tạm trú; trường hợp cư trú ở nước ngoài thì nộp tại Sở Tư pháp nơi cư trú trước khi xuất cảnh.
Luật Lý lịch tư pháp cho phép cá nhân được uỷ quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Việc uỷ quyền phải được lập thành văn bản theo quy định của pháp luật; trường hợp người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì không cần văn bản ủy quyền.
Thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp được quy định không quá 10 ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ. Trường hợp người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, và các trường hợp phải xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án tích thì thời hạn là không quá 20 ngày.
Với trường hợp của bạn đã có sự thay đổi nơi cư trú ở nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương kể từ khi đủ 14 tuổi trở lên thì việc tra cứu thông tin lý lịch tư pháp để cấp Phiếu lý lịch tư pháp được thực hiện tại Sở Tư pháp nơi tiếp nhận yêu cầu và Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia.
(Luật sư Nguyễn Thiện Hùng)