Khánh Hòa:
Nâng cao hiệu quả sử dụng thư điện tử công vụ.
Đây là một trong những nội dung chỉ đạo của UBND tỉnh tại Công văn số 2056/UBND-KGVX, ngày 24/3/2017 về việc nâng cao hiệu quả sử dụng thư điện tử công vụ tỉnh Khánh Hòa.
* Hình minh họa thư điện tử công vụ
Theo đó, UBND tỉnh yêu cầu cán bộ, công chức, viên chức tại các sở, ban, ngành, UBND các huyện, thị xã, thành phố được sử dụng tài khoản thư điện tử của đơn vị, phòng ban nơi mình đang công tác thay cho tài khoản thư điện tử các nhân để giao dịch, trao đổi công việc theo phạm vi, nhiệm vụ được giao. Cán bộ, công chức, viên chức được phép sử dụng tài khoản thư điện tử công vụ của đơn vị, phòng ban để phục vụ giao dịch công việc theo nhiệm vụ được giao và chịu trách nhiệm trước lãnh đạo đơn vị, phòng ban về quá trình sử dụng. Nghiêm cấm việc sử dụng thư điện tử không chính thức (Gmail, Yahoo…) để thực hiện các giao dịch công vụ trong cơ quan nhà nước, theo đúng nội dung chỉ đạo của UBND tỉnh tại Công văn số 1987/UBND-VX, ngày 08/4/2014 và Công văn số 5071/UBND-VX, ngày 14/7/2016. Xem xét xử lý nghiêm các trường hợp sử dụng thư điện tử thương mại trong giao dịch công vụ theo thẩm quyền….
Bên cạnh đó, UBND tỉnh cũng giao Sở Thông tin và Truyền thông thực hiện xóa tất cả các tài khoản thư điện tử công vụ cá nhân đã được cấp nhưng có tần xuất sử dụng thấp hoặc không có nhu cầu sử dụng. Chỉ thực hiện cấp mới thư điện tử công vụ cho các nhóm tài khoản (trên cơ sở đề nghị của các cơ quan, đơn vị, địa phương). Phổ biến, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị địa phương quán triệt và triển khai các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng thư điện tử công vụ của tỉnh theo chỉ đạo của UBND tỉnh và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Thường xuyên kiểm tra, rà soát việc sử dụng thư điện tử công vụ của các cơ quan, đơn vị, cá nhân đã được cấp; lập danh sách, báo cáo UBND tỉnh đối với các cơ quan, đơn vị để xảy ra trường hợp đăng ký thư điện tử công vụ nhưng không sử dụng hoặc có nhu cầu sử dụng nhưng không đăng ký mà vẫn sử dụng các hệ thống thư điện tử không chính thức (Gmail, Yahoo…) trong giao dịch công vụ hoặc làm địa chỉ giao dịch với cơ quan, tổ chức, công dân; trên cơ sở đó, đề xuất biện pháp xử lý theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
NGỌC MINH