Đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng  

a) Trình tự thực hiện:

- Công dân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật, và nộp tại Sở Tư pháp Khánh Hòa (3A Hàn Thuyên, Nha Trang)

- Sở Tư pháp tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính pháp lý và nội dung của hồ sơ:

+  Trường hợp hồ sơ hợp lệ: tiếp nhận và ghi phiếu hẹn

+  Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc chưa hợp lệ: hướng dẫn công dân bổ túc hồ sơ

b) Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp tại Sở Tư pháp từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần (trừ ngày lễ)

c) Thành phần, số lượng hồ sơ:

* Thành phần:

- Đơn đăng ký hoạt động văn phòng công chứng theo mẫu:

- Trường hợp đăng ký hoạt động văn phòng công chứng do 01 Công chứng viên thành lập, thực hiện theo;

- Trường hợp đăng ký hoạt động văn phòng công chứng do 02 Công chứng viên trở lên thành lập, thực hiện theo.

- Bản sao có chứng thực quyết định cho phép thành lập VPCC

- Bản sao có chứng thực quyết định bổ nhiệm của công chứng viên; bản sao CMND, hộ khẩu của công chứng viên

- Giấy tờ chứng minh đã rút tên khỏi Đoàn luật sư (đối với luật sư được bổ nhiệm làm công chứng viên); Giấy tờ chứng minh đã chấm dứt hành nghề luật sư (một trong các giấy tờ sau: Giấy xác nhận đã nộp lại giấy đăng ký hành nghề luật sư với tư cách cá nhân, giấy đăng ký hoạt đông (đối với VPLS và công ty luật TNHH 1 thành viên) của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; giấy xác nhận đã rút tên khỏi danh sách thành viên công ty luật hợp danh hoặc công ty luật trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; giấy xác nhận đã chấm dứt hợp đồng làm việc cho tổ chức hành nghề luật sư)

- Giấy tờ chứng minh về trụ sở (trường hợp thuê, mượn trụ sở thì phải có bản sao hợp đồng thuê, mượn và thời hạn thuê,mượn tối thiểu là 3 năm kể từ ngày làm thủ tục đăng ký hoặt động; trường hợp sử dụng nhà riêng thì có giấy tờ chứng minh chủ sở hữu).

* Số lượng: 01 bộ

d)   Thời hạn giải quyết: 10 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

đ)  Đối tượng thực hiện: Cá nhân, tổ chức

e) Cơ quan thực hiện: Sở Tư pháp

g) Kết quả thực hiện:

- Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng;

- Trường hợp từ chối: Sở Tư pháp sẽ có thông báo nêu rõ lý do từ chối.

h) Yêu cầu, điều kiện: VPCC phải có trụ sở riêng, bảo đảm về diện tích làm việc cho công chứng viên, nhân viên, tiếp người yêu cầu công chứng và lưu trũ hồ sơ công chứng.

i) Lệ phí: 100.000 đồng/lần cấp

k) Căn cứ pháp lý:

Luật công chứng năm 2006;

Nghị định 02/2008/NĐ-CP ngày 04/1/2008 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của luật công chứng;

- Thông tư 11/2011/TT-BTP ngày 27/06/2011 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số nội dung về công chứng viên, tổ chức và hoạt động công chứng, quản lý nhà nước về công chứng;

- Quyết định 01/2008/QĐ-BTP ngày 20/2/2008 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành một số mẫu giấy tờ dùng trong hoạt động công chứng

- Nghị quyết số 13/2008/NQ-HĐND ngày 22/07/2008 của Hội đồng nhân dân tỉnh Khánh Hòa về việc quy định chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, cung cấp thông tin về đăng ký kinh doanh trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa.

l) Mẫu đơn:

- Đơn đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng do 01 Công chứng viên thành lập (Mẫu TP-CC-04); hoặc

- Đơn đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng do 02 Công chứng viên trở lên thành lập (Mẫu TP-CC-05)