Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng
a) Trình tự thực hiện:
- Công dân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật, và nộp tại Sở Tư pháp Khánh Hòa (3A Hàn Thuyên, Nha Trang)
- Sở Tư pháp tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính pháp lý và nội dung của hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ: tiếp nhận và ghi phiếu hẹn
+ Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc chưa hợp lệ: hướng dẫn công dân bổ túc hồ sơ
b) Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp tại Sở Tư pháp từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần (trừ ngày lễ)
c) Thành phần, số lượng hồ sơ:
* Thành phần:
- Thông báo thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động văn phòng công chứng (theo mẫu)
- Bản chính Giấy đăng ký hoạt động
- Biên bản họp thành viên về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động (đối với VPCC do 2 Công chứng viên trở lên thành lập)
- Tùy từng trường hợp thay đổi:
- Thay đổi trụ sở: giấy tờ chứng minh về trụ sở mới (trường hợp thuê, mượn trụ sở thì phải có bản sao hợp đồng thuê, mượn và thời hạn thuê,mượn tối thiểu là 3 năm kể từ ngày làm thủ tục đăng ký hoặt động; trường hợp sử dụng nhà riêng thì có giấy tờ chứng minh chủ sở hữu)
- Thay đổi danh sách công chứng viên: Bổ sung thành viên mới: Quyết định tiếp nhận công chứng viên mới của VPCC; Bản sao có chứng thực Quyết định bổ nhiệm công chứng viên; Bản sao CMND, hộ khẩu của thành viên mới; Quyết định; đối với luật sư được bổ nhiểm công chứng viên: giấy tờ chứng minh đã rút tên khỏi đoàn luật sư; Giấy tờ chứng minh đã chấm dứt hành nghề luật sư (các giấy tờ được nêu tại phần đăng ký hoạt động VPCC do một công chứng viên thành lập); Chấm dứt tư cách thành viên: phải có các giấy tờ chứng minh: giấy chứng tử, quyết định của tòa án, …
* Số lượng: 01 bộ
d) Thời hạn giải quyết: 10 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
đ) Đối tượng thực hiện: Cá nhân, tổ chức
e) Cơ quan thực hiện: Sở Tư pháp
g) Kết quả thực hiện: Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng;
h) Yêu cầu, điều kiện: (không)
i) Lệ phí: 20.000 đồng/lần cấp
k) Căn cứ pháp lý:
Luật công chứng năm 2006;
Nghị định 02/2008/NĐ-CP ngày 04/1/2008 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của luật công chứng;
- Thông tư 11/2011/TT-BTP ngày 27/06/2011 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số nội dung về công chứng viên, tổ chức và hoạt động công chứng, quản lý nhà nước về công chứng;
- Quyết định 01/2008/QĐ-BTP ngày 20/2/2008 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành một số mẫu giấy tờ dùng trong hoạt động công chứng
- Nghị quyết số 13/2008/NQ-HĐND ngày 22/07/2008 của Hội đồng nhân dân tỉnh Khánh Hòa về việc quy định chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, cung cấp thông tin về đăng ký kinh doanh trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa.
l) Mẫu đơn: (Không)