Thành lập Văn phòng công chứng

a) Trình tự thực hiện:

- Công dân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật, và nộp tại Sở Tư pháp Khánh Hòa (3A Hàn Thuyên, Nha Trang)

- Sở Tư pháp tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính pháp lý và nội dung của hồ sơ:

+  Trường hợp hồ sơ hợp lệ: tiếp nhận và ghi phiếu hẹn

 +  Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc chưa hợp lệ: hướng dẫn công dân bổ túc hồ sơ

b) Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp tại Sở Tư pháp từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần (trừ ngày lễ)

c) Thành phần, số lượng hồ sơ:

* Thành phần:

- Đơn đề nghị thành lập văn phòng công chứng

- Đối với VPCC do 01 Công chứng viên thành lập thực hiện theo mẫu.

- Đối với VPCC do 02 Công chứng viên trở lên thành lập thực hiện theo mẫu.

- Đề án thành lập văn phòng công chứng nêu rõ sự cần thiết thành lập, dự kiến về tổ chức, tên gọi, nhân sự, địa điểm đặt trụ sở, các điều kiện vật chất và kế hoạch triển khai thực hiện;

- Bản sao có chứng thực quyết định bổ nhiệm công chứng viên

* Số lượng: 02 bộ

 d) Thời hạn giải quyết: 20 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

đ) Đối tượng thực hiện: Cá nhân, tổ chức

e) Cơ quan thực hiện:

- Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Sở Tư pháp;

- Cơ quan thực hiện: UBND tỉnh Khánh Hòa.

g) Kết quả thực hiện:

- Quyết định cho phép thành lập văn phòng công chứng;

- Trường hợp từ chối: UBND tỉnh sẽ có văn bản thông báo nêu rõ lý do.

h) Yêu cầu, điều kiện: Tên gọi của VPCC không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các tổ chức hành nghề công chứng khác, không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc; không được đánh số thứ tự gây nhầm lẫn với tên gọi của Phòng công chứng, không được lấy địa danh của địa bàn khác hoặc họ và tên của công chứng viên khác, tên của tổ chức hành nghề công chứng đã đăng ký đặt tên cho VPCC của mình.

i) Lệ phí: (không)

k) Căn cứ pháp lý:

Luật công chứng năm 2006;

Nghị định 02/2008/NĐ-CP ngày 04/1/2008 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của luật công chứng;

- Thông tư 11/2011/TT-BTP ngày 27/06/2011 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số nội dung về công chứng viên, tổ chức và hoạt động công chứng, quản lý nhà nước về công chứng;

- Quyết định 01/2008/QĐ-BTP ngày 20/2/2008 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành một số mẫu giấy tờ dùng trong hoạt động công chứng.

l) Mẫu đơn:

- Đơn đề nghị thành lập Văn phòng công chứng (do 01 công chứng viên thành lập): (Mẫu TP-CC-02).

- Đơn đề nghị thành lập Văn phòng công chứng (do 02 công chứng viên trở lên thành lập): (Mẫu TP-CC-03).