Ngày 06/7/2021, Chủ tịch UBND tỉnh Khánh Hòa Nguyễn Tấn Tuân đã ký Quyết định số 07/2021/QĐ-UBND ban hành quy định về tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh.

Ảnh minh họa: Công dân làm thủ tục công chứng tại Văn phòng công chứng

Quy định gồm, 04 chương, 10 điều áp dụng trong 03 trường hợp: xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng; Văn phòng công chứng đang hoạt động thay đổi địa chỉ trụ sở đến đơn vị hành chính cấp huyện khác; xem xét cấp lại Giấy đăng ký hoạt động cho Văn phòng công chứng đang hoạt động nhưng có yêu cầu thay đổi trụ sở làm việc (tiêu chí về cơ sở vật chất).

Theo quy định này, việc xét duyệt hồ sơ thành lập Văn phòng công chứng được dựa trên 04 tiêu chí với tổng số điểm tối đa cho đánh giá các tiêu chí là 100, gồm: tiêu chí về công chứng viên: 46 điểm, tiêu chí về cơ sở vật chất: 34 điểm; tiêu chí về sự cần thiết, bảo đảm tính khả thi của đề án thành lập Văn phòng công chứng: 15 điểm và tiêu chí về nhân viên nghiệp vụ văn phòng: 05 điểm. Tùy từng địa bàn, Văn phòng công chứng được phép thành lập khi đạt số điểm tối thiểu sau: TP. Nha Trang: 95 điểm; TP. Cam Ranh, thị xã Ninh Hòa, huyện Diên Khánh: 90 điểm; 2 huyện Cam Lâm, Vạn Ninh: 85 điểm; 02 huyện miền núi Khánh Vĩnh và Khánh Sơn: 70 điểm; huyện Trường Sa: 50 điểm.

Theo Điều 3 của Quy định này, có 08 trường hợp không xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng, gồm: Các nội dung của đề án thành lập Văn phòng công chứng vi phạm Luật Công chứng 2014 và văn bản liên quan; công chứng viên nộp hồ sơ đề nghị khi đang hành nghề tại một Văn phòng công chứng khác hoặc kiêm nhiệm công việc thường xuyên khác; công chứng viên đã tham gia thành lập Văn phòng công chứng do UBND tỉnh cho phép thành lập trong 02 năm tính từ ngày nộp hồ sơ, nay lại tham gia thành lập Văn phòng công chứng khác; công chứng viên tham gia trong nhiều hồ sơ đề nghị ở cùng thời điểm xét duyệt; công chứng viên nộp hồ sơ đề nghị thuộc trường hợp không có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp; công chứng viên bị xử phạt vi phạm hành chính liên quan đến hoạt động công chứng với hình thức xử phạt bổ sung tước quyền sử dụng thẻ công chứng viên (đang trong thời gian bị tước thẻ); công chứng viên là công chức, viên chức thuộc Phòng công chứng đã bị xử lý kỷ luật mà quyết định kỷ luật chưa chấm dứt hiệu lực; hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng có giấy tờ bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội dung không hợp lệ.

Ngoài ra, có 03 trường hợp không tính điểm gồm: công chứng viên hợp danh, công chứng viên hợp đồng đã xóa đăng ký hành nghề tại Văn phòng công chứng khác theo quyết định thu hồi thẻ công chứng viên của Sở Tư pháp chưa đủ 01 năm tính đến ngày nộp hồ sơ; nhân viên nghiệp vụ trong đề án thành lập Văn phòng công chứng có tên trong đề án thành lập Văn phòng công chứng khác ở cùng thời điểm xét duyệt, hoặc đang là lao động hợp đồng tại tổ chức hành nghề công chứng khác; không có giấy tờ, tài liệu chứng minh kèm theo đề án đối với các tiêu chí tính điểm.  

Quyết định này có hiệu lực từ ngày 26/7/2021, thay thế Quyết định số 05/2020/QĐ-UBND ngày 28/02/2020 của UBND tỉnh Khánh Hòa ban hành Quy định về tiêu chí và quy trình xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh.

H.Dương