Thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài
a) Trình tự thực hiện:
- Công dân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả của Sở Tư pháp Khánh Hòa (số 3A, Hàn Thuyên, phường Xương Huân, Nha Trang, Khánh Hòa) trong giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ bảy hàng tuần.
- Sở Tư pháp tiếp nhận hồ sơ, tham mưu UBND tỉnh xem xét, giải quyết việc cấp Giấy chứng nhận kết hôn; trả kết quả cho công dân.
b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước.
c) Thành phần, số lượng hồ sơ:
* Thành phần hồ sơ:
- Đối với công dân Việt Nam:
+ Tờ khai đăng ký kết hôn (có dán ảnh 4cm x 6cm) theo mẫu quy định.
+ Giấy xác nhận về tình trạng hôn nhân cấp chưa quá 06 tháng tính đến ngày nhận hồ sơ, xác nhận hiện tại đương sự là người không có vợ hoặc không có chồng.
+ Giấy xác nhận của tổ chức y tế có thẩm quyền của Việt Nam hoặc ngước ngoài cấp chưa quá 6 tháng, tính đến ngày nhận hồ sơ, xác nhận hiện tại người đó không mắc bệnh tâm thần hoặc không mắc bệnh khác mà không thể nhận thức, làm chủ được hành vi của mình.
+ Bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân.
+ Bản sao có chứng thực Sổ hộ khẩu, hoặc Giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể hoặc Giấy xác nhận đăng ký tạm trú có thời hạn (nếu không đăng ký hộ khẩu thường trú ở một nơi nào khác);
- Đối với người nước ngoài thường trú tại nước ngoài, công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài và người nước ngoài thường trú tại Việt Nam:
+ Tờ khai đăng ký kết hôn (có dán ảnh 4cm x 6cm) theo mẫu quy định
+ Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân chưa quá 06 tháng tính đến ngày nhận hồ sơ của Cơ quan có thẩm quyền của nước nơi người đó đang định cư hoặc do Cơ quan đại diện Ngoại giao hoặc cơ quan Lãnh sự của Việt Nam tại nước đó xác nhận (đối với công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài).
Trong trường hợp pháp luật của nước mà người xin kết hôn là công dân không quy định cấp giấy xác nhận về tình trạng hôn nhân thì có thể thay thế giấy xác nhận tình trạng hôn nhân bằng xác nhận lời tuyên thệ của đương sự là hiện tại họ không có vợ hoặc không có chồng; hình thức của việc tuyên thệ phải phù hợp với pháp luật của nước đó.
Đối với người nước ngoài thường trú tại Việt Nam, thì do Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi người đó thường trú xác nhận.
+ Giấy xác nhận của tổ chức y tế có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài cấp chưa quá 6 tháng, tính đến ngày nhận hồ sơ, xác nhận hiện tại người đó không mắc bệnh tâm thần hoặc không mắc bệnh khác mà không thể nhận thức, làm chủ được hành vi của mình.
+ Bản sao chứng thực Hộ chiếu + Visa hoặc giấy tờ có giá trị thay thế.
Ngoài các giấy tờ quy định trên đây, tuỳ trường hợp, hai bên đăng ký kết hôn còn phải nộp giấy tờ tương ứng sau:
- Đối với công dân Việt Nam đang phục vụ trong các lực lượng vũ trang hoặc đang làm việc có liên quan trực tiếp đến bí mật Nhà nước thì phải nộp giấy xác nhận của cơ quan, tổ chức quản lý ngành cấp Trung ương hoặc cấp tỉnh, xác nhận việc người đó kết hôn với người nước ngoài không ảnh hưởng đến việc bảo vệ bí mật Nhà nước hoặc không trái với quy định của ngành đó.
- Giấy đổi tên hoặc giấy tuyên thệ về tên (đã được hợp pháp hoá lãnh sự) trong trường hợp có nhiều tên khác nhau.
- Giấy chứng nhận có đủ năng lực kết hôn do Đại sứ quán nước ngoài tại Việt Nam cấp (đối với người Việt Nam định cư tại Pháp và đã nhập quốc tịch Pháp hoặc công dân Pháp).
- Giấy chứng nhận không ngăn cản kết hôn do cơ quan có thẩm quyền tại Anh Quốc cấp hoặc Giấy chứng nhận không ngăn cản kết hôn đính kèm thông báo kết hôn do Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh quán Anh Quốc tại Việt Nam cấp (đối với người Việt Nam định cư tại Anh Quốc hoặc công dân Anh Quốc).
* Số lượng hồ sơ: 02 (bộ)
d) Thời hạn giải quyết:
- Trong 30 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
đ) Đối tượng thực hiện: Cá nhân.
e) Cơ quan thực hiện:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND tỉnh Khánh Hòa.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Tư pháp Khánh Hòa.
- Cơ quan phối hợp (nếu có): Công an tỉnh; UBND cấp xã.
g) Kết quả thực hiện: Giấy chứng nhận kết hôn.
h) Lệ phí: 1.000.000đ/trường hợp.
i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
- Tờ khai đăng ký kết hôn: Mẫu TP/HT-2010-KH.1(TT số: 08.a/2010/TT-BTP)
- Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: Mẫu TP/HT-2010-XNHN.1 (TT số: 08.a/2010/TT-BTP)
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: Mẫu TP/HT-2010-XNHN.2 (TT số: 08.a/2010/TT-BTP)
k) Yêu cầu, điều kiện:
- Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp phải được hợp pháp hoá lãnh sự theo đúng quy định của Thông tư số 01/1999/TT-BNG (trừ trường hợp miễn hợp pháp hoá lãnh sự được quy định trong Thông tư 07/2000/TT-BTP của Bộ Tư pháp hoặc được áp dụng nguyên tắc có đi có lại với Việt Nam theo thông báo tại Công văn số 2630/LS-VP ngày 15/11/2002 của Bộ Ngoại giao Việt Nam) và phải được dịch ra tiếng Việt, bản dịch phải được công chứng theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Khi nộp hồ sơ đăng ký kết hôn, cả hai bên đương sự phải có mặt. Trường hợp bên nước ngoài vắng mặt vì bận công việc, ốm đau phải có giấy Ủy quyền được hợp pháp hóa lãnh sự (lý do vắng mặt phải được cơ quan có thẩm quyền xác nhận bằng văn bản và được hợp pháp hóa lãnh sự). Tuy nhiên khi tiến hành phỏng vấn kết hôn hai bên đương sự phải có mặt và hồ sơ kết hôn chỉ được giải quyết sau khi đã được phỏng vấn. Không chấp nhận việc nộp hồ sơ đăng ký kết hôn qua người thứ ba.
- Đối với người trước đây đã có vợ hoặc có chồng nhưng đã ly hôn thì phải xuất trình bản sao bản án, quyết định cho ly hôn đã có hiệu lực pháp luật. (Trường hợp bản án do Toà án nước ngoài xét xử mà một trong hai bên là người Việt Nam thì phải thực hiện việc ghi chú ly hôn theo quy định tại Thông tư số 16/TT-BTP ngày 08/10/2010 hướng dẫn ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn đã tiến hành ở nước ngoài).
- Đối với người trước đây đã có vợ hoặc chồng nhưng người vợ hoặc người chồng đó đã chết hoặc bị tuyên bố là đã chết thì phải xuất trình bản sao Giấy chứng tử của người vợ hoặc người chồng đó.
l) Căn cứ pháp lý chủ yếu:
- Luật hôn nhân và gia đình năm 2000.
- Nghị định số 68/2002/NĐ-CP ngày 10/7/2002 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hôn nhân và Gia đình về quan hệ hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài;
- Thông tư số 07/2002/TT-BTP ngày 16/12/2002 của Bộ Tư pháp về việc hướng dẫn chi tiết thi hành một số điều của Nghị định 68/2002/NĐ-CP ngày 10/7/2002 của Chính phủ;
- Nghị định số 69/2006/NĐ-CP ngày 21/7/2006 của Chính phủ quy sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 68/2002/NĐ-CP ngày 10/7/2002 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hôn nhân và Gia đình về quan hệ hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài;
- Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP, ngày 25/03/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch.
- Thông tư số 16/TT-BTP ngày 08/10/2010 hướng dẫn ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn đã tiến hành ở nước ngoài (nếu có).
- Quyết định số 45/2007/QĐ-UBND ngày 13/9/2007 của UBND tỉnh Khánh Hòa về việc quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí hộ tịch trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa.
Biểu mẫu kèm theo thủ tục: MAU KET HON.doc