Hợp đồng thế chấp động sản
a) Trình tự thực hiện:
* Đối với tổ chức, công dân: Nộp hồ sơ nêu yêu cầu công chứng.
* Đối với cơ quan hành chính (Phòng Công chứng)
Công chứng viên xem hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ tiến hành công chứng trong ngày làm việc.
- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ Công chứng viên hướng dẫn bổ sung, khi đầy đủ tiến hành công chứng.
- Trường hợp hồ sơ phức tạp công chứng viên viết phiếu hẹn.
- Trường hợp không hợp lệ Công chứng viên trả hồ sơ và thông báo lý do.
b) Cách thức thực hiện:
- Trực tiếp tại trụ sở PCC hoặc ngoài trụ sở PCC đối với các trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu, người bị tạm giam, người đang thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác không thể đến Phòng Công chứng.
c) Hồ sơ:
* Thành phần hồ sơ:
- Hợp đồng thế chấp động sản ;
+ Đối với cá nhân:
- Phiếu yêu cầu công chứng (theo mẫu);
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu động sản;
- Giấy chứng minh nhân dân những người tham gia giao dịch;
- Giấy chứng nhận kết hôn nếu là tài sản chung của vợ chồng;
- Giấy uỷ quyền nếu là đại diện theo uỷ quyền.
+ Đối với tổ chức:
- Phiếu yêu cầu công chứng (theo mẫu);
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu động sản;
- Điều lệ pháp nhân hoặc Giấy phép đầu tư;
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- Biên bản họp thành viên;
- Chứng minh nhân dân của người đại diện pháp nhân;
- Giấy uỷ quyền nếu là đại diện theo uỷ quyền.
* Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).
d) Thời hạn giải quyết:
- Hồ sơ bình thường không quá hai ngày làm việc.
- Hồ sơ phức tạp không quá mười ngày làm việc.
đ) Đối tượng thực hiện: cá nhân, tổ chức.
e) Cơ quan thực hiện:
- Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Công chứng viên.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng Công chứng.
g) Kết quả thực hiện:
Hợp đồng thế chấp động sản đã được công chứng.
h) Yêu cầu, điều kiện: Không
i) Lệ phí:
Mức thu trên giá trị giao dịch:
- Dưới 100.000.000 đồng mức thu lệ phí là 100.000 đồng ;
- Từ 100.000.000 đồng đến 1.000.000.000 đồng mức thu lệ phí là 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch ;
- Từ trên 1.000.000.000 đồng đến 5.000.000.000 đồng mức thu lệ phí là 1.000.000 + 0,07% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 1.000.000.000 đồng ;
- Từ trên 5.000.000.000 đồng mức thu lệ phí là 3.800.000 đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 5.000.000.000 đồng (mức thu tối đa không quá 10.000.000 đồng/trường hợp) ;
(theo Thông tư liên tịch Bộ tài chính – Bộ tư pháp số 91/2008/TTLT/BTC-BTP ngày 17 tháng 10 năm 2008.)
k) Căn cứ pháp lý:
- Bộ luật dân sự được Quốc hội khoá XI, kỳ họp thứ 7 thông qua ngày 14/06/2005 có hiệu lực thi hành bắt đầu từ ngày 01/07/2006.
- Luật Công chứng được Quốc hội khoá XI, kỳ họp thứ 10 thông qua ngày 29/11/2006 có hiệu lực thi hành bắt đầu từ ngày 01/07/2007.
- Nghị định số 02/2008/NĐ-CP ngày 04/01/2008 của Chính phủ quy định chi tiết về hướng dẫn thi hành một số điều của Luật công chứng.
- Thông tư liên tịch số 91/2008/TTLT-BTC-BTP ngày 17/10/2008 của Bộ tài chính và Bộ Tư pháp.
l) Mẫu yêu cầu công chứng:(Mẫu số 01/PYC), (Thông tư số 04/2006/TTLT-BTP-BTNMT)
- Mẫu phiếu hẹn: (Mẫu số 02/PH), (Thông tư số 04/2006/TTLT-BTP-BTNMT)