Sáng 23/4, tại thành phố Nha Trang, Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa phối hợp với Công ty Cổ phần Tập đoàn Công nghệ OSP (trụ sở tại thành phố Hà Nội – gọi tắt là Công ty OSP) tổ chức Hội thảo giới thiệu giải pháp cơ sở dữ liệu công chứng và nền tảng công chứng số iUCHI - đáp ứng Luật Công chứng năm 2024 (có hiệu lực thi hành từ 01/7/2025). Tham dự Hội thảo có đại diện Lãnh đạo Sở, lãnh đạo và công chức Phòng nghiệp vụ (Sở Tư pháp), Công chứng viên và cán bộ nghiệp vụ các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa.

Quang cảnh Hội thảo

Các đại biểu đã nghe đại diện Công ty OSP giới thiệu những giải pháp cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực theo Luật Công chứng năm 2024, một số nội dung mới của dự thảo Nghị định hướng dẫn thi hành Luật Công chứng năm 2024, tập trung vào những quy định về quyền và nghĩa vụ của tổ chức hành nghề công chứng, Công chứng viên trong ứng dụng công nghệ thông tin; về chuyển đổi số trong quản lý và hoạt động hành nghề công chứng; về phần mềm cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực do Sở Tư pháp quản lý; nền tảng công chứng, chứng thực điện tử iUCHI cho các tổ chức hành nghề công chứng; các giao dịch thực hiện công chứng điện tử, quy trình công chứng điện tử (thực hiện trực tuyến và trực tiếp); hệ thống ứng dụng công nghệ nhận dạng ký tự quang học để tự động trích xuất dữ liệu từ tài liệu đính kèm, tích hợp giải pháp xác minh danh tính khách hàng kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư do Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (C06 - Bộ Công an) quản lý; số hóa toàn trình, tích hợp chữ ký số trong quản lý thông tin ngăn chặn và cảnh báo rủi ro.

Đại diện Công ty OSP giới thiệu những giải pháp cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực theo Luật Công chứng năm 2024

Bên cạnh đó, đại diện Công ty OSP cũng đề xuất các giải pháp hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu từ hệ thống cũ sang hệ thống mới, đảm bảo thích nghi với việc sáp nhập địa giới hành chính cấp tỉnh, giúp tỉnh Khánh Hòa sẵn sàng vận hành ngay khi Luật Công chứng năm 2024 có hiệu lực thi hành.

Tại buổi Hội thảo, có nhiều ý kiến về quy trình, thủ tục, công tác lưu trữ khi thực hiện công chứng điện tử; về công nghệ cá nhân hóa khi soạn thảo hợp đồng trên nền tảng iUCHI…đều được đại diện Công ty OSP trao đổi, giải đáp kịp thời, thỏa đáng.

Đại biểu trao đổi, nêu thắc mắc tại Hội thảo

Được biết, phần mềm ngăn chặn UCHI đã được STP đưa vào hoạt động từ năm 2017, giúp công chứng viên kịp thời tra cứu, xác minh tình trạng ngăn chặn, giao dịch của tài sản, góp phần hạn chế rủi ro tối đa cho các bên tham gia giao dịch, và cả đối với công chứng viên chứng nhận hợp đồng, giao dịch; đồng thời, giúp công tác quản lý nhà nước về hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh đạt hiệu quả cao. Tuy nhiên, phần mềm UCHI vẫn còn một số hạn chế, chưa phù hợp trong thời đại công nghệ 4.0, cũng như các quy định mới của Luật Công chứng 2024, do đó cần phải thay đổi, nâng cấp.

Chiều cùng ngày, Sở Tư pháp phối hợp với Công ty OSP tổ chức Hội nghị trình bày về AI Chatbot và hướng dẫn cách khai thác cho toàn thể công chức, viên chức và người lao động trong Sở. Đại diện Công ty OSP giới thiệu những ứng dụng của AI Chatbot trong công tác chuyên môn của Sở, gồm các nội dung như: xây dựng văn bản quy phạm pháp luật; theo dõi tình hình thi hành pháp luật tại địa phương; Tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật; công tác hành chính quản trị - văn phòng; qua đó, trang bị công chức, viên chức và người lao động những kiến thức bổ ích, từ đó ứng dụng công nghệ vào thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn cũng như sắp xếp, hỗ trợ cuộc sống hàng ngày…

Hải Dương