Theo tinh thần văn bản số 14495/UBND-KSTT ngày 18/12/2024, của UBND tỉnh Khánh Hòa gửi các sở, ban, ngành, đoàn thể; Công an tỉnh; các cơ quan Trung ương trên địa bàn tỉnh; UBND các huyện, thị xã, thành phố yêu cầu chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu cung cấp bản sao chứng thực từ bản chính khi thực hiện thủ tục hành chính.
Ảnh: người dân thực hiện thủ tục hành chính tại bộ phận Một cửa UBND phường Ngọc Hiệp, tp. Nha Trang
Theo đó, UBND tỉnh yêu cầu thủ trưởng các sở, ban, ngành, đoàn thể; Công an tỉnh; các cơ quan Trung ương trên địa bàn tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố nghiêm túc quán triệt và tổ chức thực hiện nghiêm Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ và các văn bản hướng dẫn của Bộ Tư pháp về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch; quán triệt đến cán bộ, công chức tại Bộ phận Một cửa các cấp khi tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính thì tổ chức, cá nhân được lựa chọn nộp bản sao và xuất trình bản chính để đối chiếu; người tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm tự kiểm tra, đối chiếu và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản chụp giấy tờ, tài liệu so với bản chính, không yêu cầu tổ chức, cá nhân nộp bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực. Tăng cường kiểm tra, giám sát việc thực hiện tại Bộ phận Một cửa và các đơn vị trực thuộc; kịp thời phát hiện và chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp giấy tờ, tài liệu (bao gồm bản sao có chứng thực) không đúng quy định. Đẩy mạnh triển khai thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử theo Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử; tăng cường việc tiếp nhận, sử dụng bản sao điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính; tăng cường tuyên truyền để người dân, tổ chức biết và sử dụng dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính; đẩy mạnh số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính bản điện tử nhằm tái sử dụng dữ liệu...
UBND tỉnh giao Sở Tư pháp chủ trì, hướng dẫn nghiệp vụ về công tác chứng thực bản sao từ bản chính đến các cơ quan, đơn vị trên địa bàn; tăng cường thanh tra, kiểm tra việc thực hiện các quy định về chứng thực bản sao từ bản chính tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn; kịp thời phát hiện, xử lý hoặc kiến nghị xử lý các hành vi vi phạm trong hoạt động chứng thực theo thẩm quyền.
H.D