Ngày 13/4/2024, tại Tp.Nha Trang, Hội Công chứng viên tỉnh Khánh Hòa tổ chức lớp tập huấn, hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu công chứng và thông tin ngăn chặn UCHI cho hơn 60 cán bộ nghiệp vụ của 28 tổ chức hành nghề công chứng (1 Phòng Công chứng và 27 Văn phòng công chứng) trên toàn tỉnh. Đến dự có đại diện Sở Tư pháp, Hội Công chứng viên tỉnh.

Phát biểu khai mạc lớp tập huấn, bà Lê Lệ Hoa – Chủ tịch Hội Công chứng viên tỉnh cho biết, phần mềm hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng và thông tin ngăn chặn UCHI được Sở Tư pháp đưa vào sử dụng từ năm 2017 đến nay, hoạt động ổn định và góp phần hiện đại hóa hoạt động công chứng; giúp công chứng viên kịp thời tra cứu, xác minh tình trạng ngăn chặn, giao dịch của tài sản, góp phần hạn chế rủi ro tối đa cho các bên tham gia vào giao dịch, và cả đối với công chứng viên chứng nhận hợp đồng, giao dịch; qua đó giúp công tác quản lý nhà nước về hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh đạt hiệu quả cao. Tuy nhiên, vẫn còn một số hạn chế như việc cập nhật hồ sơ công chứng ở các tổ chức hành nghề công chứng chưa được đồng bộ, thống nhất; việc cập nhật, soạn thảo online, tra cứu, tìm kiếm …. thông tin về tài sản, về chủ thể tham gia giao dịch hợp đồng còn có nhiều khó khăn như phần mềm thường bị lỗi, thông tin tra cứu chưa đồng bộ với các địa phương khác trong toàn quốc… “Do vậy, đề nghị các đại biểu phát huy tinh thần trách nhiệm, tập trung chú ý lắng nghe báo cáo viên truyền đạt và mạnh dạn trao đổi những vấn đề chưa rõ, các khó khăn trong thực tiễn để được giải đáp, hướng dẫn nhằm mang lại hiệu quả cao trong việc khai thác, sử dụng phần mềm trong thời gian tới” bà Lê Lệ Hoa nhấn mạnh.

Bà Lê Lệ Hoa – Chủ tịch Hội Công chứng viên tỉnh phát biểu khai mạc lớp tập huấn

Tại lớp tập huấn, đại diện Công ty cổ phần Công nghệ phần mềm và Nội dung số OSP (đơn vị cung cấp phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu công chứng và thông tin ngăn chặn UCHI) đã giới thiệu tổng quan và hướng dẫn cách thức sử dụng các chức năng chính của phần mềm như tra cứu thông tin; soạn thảo hợp đồng, giao dịch trực tuyến; quản lý hợp đồng công chứng; sao lưu dữ liệu từ Sở Tư pháp; báo cáo thống kê; quản lý thông báo. Bên cạnh đó, phần mềm còn có các chức năng khác như xem chi tiết và in kết quả tra cứu dữ liệu; quản lý thông tin ngăn chặn đã tiếp nhận; quản lý tài liệu; danh sách cán bộ nhân viên; sổ công chứng; quản lý biểu mẫu nhập thông tin đương sự, thông tin tài sản, công thức tính phí công chứng…Cũng tại lớp tập huấn, nhiều thắc mắc của đại biểu về các lỗi thường gặp trong quá trình cập nhật hồ sơ công chứng cũng như tra cứu, khai thác dữ liệu của phần mềm đã được giải đáp, hướng dẫn cách thức xử lý kịp thời.

Giới thiệu, hướng dẫn cách thức sử dụng các tính năng của phần mềm UCHI

Đại biểu dự tập huấn

Thông qua lớp tập huấn, cán bộ nghiêp vụ các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh được trang bị những kiến thức bổ ích, từ đó sử dụng và khai thác tốt các tính năng của phần mềm UCHI để mang lại hiệu quả cao nhất trong hoạt động hành nghề công chứng.

Hải Dương