Từ ngày 20 đến 23/9/2022, Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa đã tổ chức 04 Hội nghị tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ công tác chứng thực cho 288 đại biểu là lãnh đạo và chuyên viên thuộc 08 Phòng Tư pháp cấp huyện và lãnh đạo UBND cấp xã, công tác Tư pháp – Hộ tịch cấp xã toàn tỉnh. Đồng chí Nguyễn Thị Lan Phương – Tỉnh ủy viên, Giám đốc Sở Tư pháp dự và phát biểu khai mạc.

Đồng chí Nguyễn Thị Lan Phương – Tỉnh ủy viên, Giám đốc Sở Tư pháp phát biểu khai mạc Hội nghị

Phát biểu khai mạc hội nghị, đồng chí Nguyễn Thị Lan Phương – Tỉnh ủy viên, Giám đốc Sở Tư pháp đánh giá, thời gian qua, việc triển khai các quy định của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bàn chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch cùng các văn bản hướng dẫn thi hành trên địa bàn tỉnh được thực hiện nghiêm túc, hoạt động chứng thực được thực hiện đúng quy định pháp luật. Tuy nhiên, qua công tác kiểm tra định kỳ và qua theo dõi, vẫn còn một số thiếu sót cần khắc phục. Do vậy, để công tác chứng thực trên địa bàn ngày càng tốt hơn, hoạt động ổn định và tuân thủ nghiêm quy định pháp luật, các đại biểu tham gia tập huấn cần nêu cao tinh thần trách nhiệm, tập trung lắng nghe nội dung báo cáo viên truyền đạt, mạnh dạn trao đổi những vấn đề còn vướng mắc để báo cáo viên giải đáp, hướng dẫn cách giải quyết phù hợp.

Toàn cảnh Hội nghị

Với mục đích bồi dưỡng kỹ năng, nghiệp vụ cho người thực hiện chứng thực ở cấp huyện, cấp xã, bên cạnh việc quán triệt các quy định của Nghị định 23/2015/NĐ-CP và các văn bản liên quan, báo cáo viên đã tập trung vào những nội dung còn có nhiều cách hiểu khác nhau, có thể xảy ra sai sót trong quá trình thực hiện chứng thực tại Phòng Tư pháp và UBND cấp xã như: việc chứng thực chữ ký của người dịch; việc chứng thực văn bản có nội dung là giấy ủy quyền nhưng với tên gọi khác do các ngành ban hành mẫu riêng; những vấn đề cần lưu ý khi kiểm tra nội dung dự thảo hợp đồng giao dịch, đặc biệt là hợp đồng giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng qua các thời kỳ, trước khi thực hiện chứng thực; vấn đề xử lý văn bản đã được chứng thực sau đó phát hiện người yêu cầu chứng thực khai báo gian dối; những trường hợp đặc biệt được quy định tại Điều 36 Nghị định 23/2015/NĐ-CP…

Bên cạnh đó, báo cáo viên còn minh họa các tình huống đã xảy ra trong thực tiễn để đại biểu cùng phân tích, đánh giá đi đến cách hiểu thống nhất, đúng quy định pháp luật để áp dụng vào thực tiễn công tác tại đơn vị, địa phương mình. Ngoài ra, nhiều vấn đề khó khăn, vướng mắc phát sinh trong thực tế hoạt động chứng thực tại địa phương đã được hướng dẫn, giải đáp kịp thời, thỏa đáng.

Thông qua Hội nghị, các đại biểu đã được trang bị những kỹ năng cần thiết, nắm chắc những quy định pháp luật về chứng thực, góp phần tích cực cho hoạt động chứng thực trên địa bàn luôn đảm bảo đúng quy định pháp luật.

Được biết, các Hội nghị tập huấn được tổ chức nhằm triển khai thực hiện Quyết định số 269/QĐ-STP ngày 25/01/2022 của UBND tỉnh Khánh Hòa về ban hành kế hoạch công tác  tư pháp trên địa bàn tỉnh năm 2022 và Kế hoạch số 1162/KH-STP ngày 18/8/2022 về tổ chức Hội nghị tập huấn nghiệp vụ công tác chứng thực năm 2022 nhằm bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ người thực hiện chứng thực tại cấp huyện và cấp xã trên địa bàn tỉnh.

Hải Dương