UBND tỉnh Khánh Hòa vừa ban hành Kế hoạch số 4366/KH-UBND ngày 21/5/2021 về việc triển khai lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan Nhà nước tỉnh Khánh Hòa giai đoạn 2021-2025. Kế hoạch này nhằm triển khai thực hiện Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03/4/2020 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan Nhà nước giai đoạn 2020-2025”. Theo đó, Kế hoạch đặt ra mục tiêu quản lý thống nhất, bảo quản an toàn và sử dụng có hiệu quả tài liệu tài liệu lưu trữ điện tử hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan Nhà nước trên địa bàn tỉnh.
Cụ thể, Kế hoạch đặt ra một số chỉ tiêu như sau:
- Bảo đảm tối thiểu 80% tài liệu lưu trữ tại các cơ quan Nhà nước được tạo lập dưới dạng điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử và lưu trữ điện tử (trừ trường hợp pháp luật có quy định khác).
- Bảo đảm tối thiểu 90% Lưu trữ cơ quan thực hiện quy trình khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ trên môi trường mạng (trừ trường hợp pháp luật có quy định khác).
- Bảo đảm tối thiểu 80% tài liệu lưu trữ điện tử hình thành trong các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh có thời hạn bảo quản vĩnh viễn được trích xuất giao nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh trong thời hạn 03 năm kể từ khi tài liệu được tạo lập (trừ trường hợp pháp luật có quy định khác).
- Bảo đảm 100% Lưu trữ lịch sử tỉnh, Lưu trữ chuyên ngành có giải pháp bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử có thời hạn bảo quản vĩnh viễn.
- Đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực có đủ trình độ, kỹ năng đáp ứng yêu cầu quản lý và thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ điện tử trong các cơ quan Nhà nước và Lưu trữ lịch sử tỉnh, Lưu trữ chuyên ngành tại tỉnh Khánh Hòa.
UBND tỉnh giao Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với các sở, ban, ngành, UBND các cấp tổ chức triển khai Kế hoạch này đồng thời tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện về UBND tỉnh theo đúng quy định; giao Sở Thông tin và Truyền thông hướng dẫn việc nâng cấp, trang bị hạ tầng kỹ thuật, trang thiết bị thực hiện lưu trữ hồ sơ, tài liệu điện tử./.
Hoàng Hoa