Sửa đổi, bổ sung đáng lưu ý trong thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực chứng thực
Ngày 01/6/2020, Bộ Tư pháp đã ban hành Quyết định 1329/QĐ-BTP công bố thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực chứng thực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp. Theo đó, có 18 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung và 02 thủ tục hành chính bị bãi bỏ gồm: Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận; Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký, không điểm chỉ được). Tại lần sửa đổi, bổ sung thủ tục hành chính trong lĩnh vực chứng thực lần này có một số điểm đáng lưu ý như sau:
(Chứng thực di chúc không quá 02 ngày làm việc - Ảnh minh họa)
1. Đối với Thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận. Người yêu cầu sẽ xuất trình bản chính giấy tờ, văn bản để chứng thực và bản sao chứng thực. Trường hợp chỉ xuất trình bản chính thì cơ quan chứng thực tiến hành chụp từ bản chính để chứng thực , trừ trường hợp cơ quan, tổ chức không có phương tiện để chụp.
Đối với bản sao có từ 02 trang trở lên thì ghi lời chứng vào cuối trang, nếu bản sao có từ 02 tờ trở lên phải đóng dấu giáp lai.
Cơ quan tiếp nhận yêu cầu chứng thực sẽ trả kết quả ngay trong ngày làm việc, hoặc trong ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trường hợp yêu cầu chứng thực số lượng nhiều hoặc văn bản chứng thực phức tạp có thể kéo dài thời hạn chứng thực thêm không quá 02 ngày làm việc hoặc có thể dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.
Phí chứng thực tại UBND cấp xã, Phòng Tư pháp, Tổ chức hành nghề công chứng: 2.000 đồng/trang, từ trang thứ 3 trở đi thu 1.000 đồng. Tối đa không thu quá 200.000 đồng/bản. Trang là căn cứ thu phí tính theo bản chính. Mức phí công chứng tại cơ quan đại diện là 10 USD/bản.
2. Đối với thủ tục chứng thực di chúc: Thời hạn giải quyết chứng thực di chúc được quy định không quá 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. Trường hợp kéo dài thời hạn giải quyết thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực. Để chứng thực di chúc, người yêu cầu chứng thực nộp