Ngày 15/10, Sở Tư pháp tổ chức tập huấn quy trình cấp Phiếu lý lịch tư pháp (LLTP) trên ứng dụng định danh quốc gia VneID cho các công chức tham gia vào quy trình. Dự tập huấn có các đồng chí: Lý Nguyễn Nguyên Vũ – Tỉnh ủy viên, Giám đốc Sở Tư pháp; Hoàng Thị Mỹ Hạnh – Phó Giám đốc Sở Tư pháp.

Tại buổi tập huấn, các đại biểu đã nghe lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ 2 phổ biến nội dung Quy trình số 570/TTLLTPQG-QLHC do Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia (Bộ Tư pháp) và Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (Bộ Công an) ban hành ngày 20/9/2024 về thực hiện thí điểm cấp Phiếu LLTP trên ứng dụng định danh quốc gia VNeID; và hướng dẫn sử dụng Phần mềm LLTP dùng chung (cập nhật tính năng xử lý hồ sơ cấp Phiếu LLTP được nộp qua VNeID).

Quy trình này có 10 bước với thời hạn 03 ngày làm việc (trường hợp bình thường, không phức tạp) thuộc trách nhiệm giải quyết của Sở Tư pháp, cơ quan Công an. Trong đó, cơ quan Công an có 02 ngày làm việc để tra cứu xác minh và trả kết quả cho Sở Tư pháp. Có 09 bước với thời hạn giải quyết là 01 ngày làm việc thuộc trách nhiệm của Sở Tư pháp (công chức bộ phận một cửa, phòng nghiệp vụ, lãnh đạo Sở và văn thư), cụ thể là ½ ngày để tiếp nhận và gửi hồ sơ xác minh và ½ ngày để tổng hợp, trình ký và trả kết quả cho công dân.

Các đại biểu dự buổi tập huấn

Tại buổi tập huấn, các đại biểu đã thực nghiệm một số hồ sơ cụ thể; qua đó trao đổi, thảo luận về một số lỗi sai sót, có vướng mắc khi thực hiện đăng ký yêu cầu cấp phiếu LLTP trên hệ thống liên quan đến thao tác đăng ký như công dân kê khai không đúng ở trường thông tin “nơi thường trú”, “nơi tạm trú” (các trường thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư không thể chỉnh sửa); hồ sơ đã từ chối tiếp nhận tại bộ phận một cửa nhưng trên hệ thống vẫn còn hiển thị “chờ tiếp nhận”; việc tra cứu lịch sử cấp phiếu…

Thực nghiệm giải quyết hồ sơ cấp phiếu LLTP theo Quy trình 570/TTLLTPQG-QLHC

Đồng chí Hoàng Thị Mỹ Hạnh – Phó Giám đốc Sở Tư pháp đề nghị các công chức tham gia giải quyết cấp phiếu LLTP trên VNeID cần nêu cao tinh thần trách nhiệm, cần nghiên cứu kỹ Quy trình số 570/TTLLTPQG-QLHC để thực hiện đúng quy định. Đối với các vướng mắc chưa có hướng dẫn thì cần kịp thời phản ánh vào nhóm nghiệp vụ giải quyết hồ sơ để thảo luận, bàn hướng giải quyết; đối với những nội dung vượt thẩm quyền thì cần ghi chú, tổng hợp báo cáo cấp trên điều chỉnh, bổ sung kịp thời. Đặc biệt, cần khẩn trương xây dựng quy trình nội bộ về cấp phiếu LLTP để lấy ý kiến các cơ quan liên quan trước khi trình Chủ tịch UBND tỉnh ban hành; xây dựng kế hoạch truyền thông về cách thức thực hiện, lợi ích của việc đăng ký cấp phiếu trên VNeID…để các cơ quan, địa phương hiểu và hưởng ứng thực hiện.

Phát biểu kết luận buổi tập huấn, đồng chí Lý Nguyễn Nguyên Vũ – Tỉnh ủy viên, Giám đốc Sở Tư pháp nhấn mạnh đây là nhiệm vụ rất quan trọng, do vậy cần chú trọng công tác truyền thông đến tất cả các cơ quan, tổ chức và người dân trên địa bàn tỉnh; có thể tổ chức tập huấn nhiều lần để phát hiện những vấn đề chưa hoàn thiện, kịp thời báo cáo cấp có thẩm quyền điều chỉnh, bổ sung để việc triển khai thực hiện Quy trình số 570/TTLLTPQG-QLHC trên địa bàn tỉnh đạt hiệu quả cao nhất. Bên cạnh đó, cần nỗ lực không ngừng để hoàn thành tốt các nhiệm vụ, công việc đang giải quyết hàng ngày của các bộ phận có liên quan.

Đ.Hữu